Рубрика «Личная эффективность руководителя»
15-минутная жизнь, как способ повышения качества жизни
© Михаил Соболев, генеральный директор ООО «Консалтинговая компания «Сфинкс», 2009 www.sphinx.su
Вопрос в редакцию.
Подскажите, как лучше себя организовать? Так чтобы сразу почувствовать эффект?
Учеными доказано, что человек концентрировать внимание не более 15 минут. Потом внимание рассеивается или переключается на другой вопрос. Это можно считать плюсом и минусом, в зависимости от того, как это можно использовать.
Эффективные люди умело используют прием «четвертинка часа». Что это за прием?
Рабочий час делится на четыре интервала по 15 минут.
В каждый интервал времени выполняется только один вид работ или какое-либо действие (чтение почты, набор текста и т.д.).
Казалось бы, что можно сделать за 15 минут?
Можно:
- выучить 5-10 иностранных слов;
- составить список дел, которые нужно сделать;
- прочитать 10 - 15 страниц книги;
- написать (напечатать) одну страницу А4 формата;
- прослушать 2 - 3 музыкальных произведения;
- сделать 3- 5 звонков по телефону;
- сделать физупражнения;
- провести краткое совещание;
- прослушать краткий курс аудиолекций (или аудио-книги);
- и многое другое.
За счет чего достигается эффект?
За счет концентрации внимания на одном действии (одном виде работ) и ориентации на конечный результат увеличивается КПД.
Иногда возникает вопрос: «Что делать, если вдруг образовалась пауза или вы вынуждены кого-то ожидать?».
Алгоритм действий эффективного человека - задать себе вопрос: «Что сейчас я могу сделать полезного?». Нужно задавать себе этот вопрос до тех пор, пока не будет найден ответ.
Эффективные люди не этот случай всегда имеют с собой: записную книгу, диктофон, рабочие записи. Небольшую книгу, журнал или просто вырванные страницы из книги, которую давно хотелось прочитать.
15 страниц в день - это 300 страниц в месяц (а это целая книга).
Прием «четвертинка часа» можно использовать не только в работе, но и в домашней обстановке.
Поиграть с детьми, сделать что-то по хозяйству, навести (наконец-то!) порядок у себя на рабочем столе - это займет не более 15 минут.
А за счет переключения внимания с одного занятия на другое - уменьшается утомляется и нет однообразия. Дела выполняются легко и не накапливаются.
Прием «четвертинка часа» просто творит чудеса!
Статья опубликована в информационно-аналитическом журнале «Клуб руководителей» №5-6/2009, с.30.
