Рубрика «Дыхание миллионера»
Главный секрет продуктивности
Главный секрет продуктивности – способность концентрироваться на значимых задачах и доводить их до завершения.
Как добиться максимальной концентрации в XXIвеке, когда все борются за то, чтобы привлечь твое внимание?
Что мешает сконцентрироваться и быстро достигать поставленных целей?
Главные причины неудач в достижении целей [1]:
1. Люди не знают, чего хотят на самом деле.
2. Убеждения и стандарты, которые есть сейчас у людей, не соответствуют желаемым результатам.
3. Отсутствие ежедневных действий к желаемым результатам.
Что нужно сделать, чтобы добиться своих целей?
Алгоритм достижения поставленных целей:
1. Создать видение на 5 лет по всем сферам жизни.
Инструмент - «Колесо жизни» (рисунок в приложении).
Шаг 1. Нарисовать (распечатать) «Колесо жизни».
Шаг 2. Описать своё видение по каждой сфере на 5 лет вперёд (5-7 предложений).
Контрольный вопрос: «Как я хочу, чтобы это было через 5 лет?»
Шаг 3. Выберите 3 ключевых сферы: здоровье, отношения, карьера/бизнес.
Шаг 4. Описать своё видение по каждой сфере на 5 лет вперёд подробнее (10-15 предложений).
Пример контрольного вопроса: «Как я хочу, чтобы выглядел мой бизнес через 5 лет?»
Шаг 5. Анализ поставленных задач.
Контрольный вопрос: «Насколько это вас вдохновляет по шкале от 1 до 10? Что нужно, чтобы оценка была 10 баллов?»
Шаг 6. Каждый день берите файл с видением (или ватман с «Колесом жизни») и читайте его (не менее 15 минут).
Представляйте всё, что там написано, переживайте эмоции, «прокручивайте кино» как вы счастливы.
Итоговый результат - через 1-2 месяца вы придете к видению, которое будет вас вдохновлять по всем сферам жизни! Это станет внутренним компасом для вашего бессознательного.
2. Изменение своих убеждений.
Шаг 1. Определить свои ограничивающие убеждения (что мешает достичь целей).
Инструмент - список вопросов и ответов.
Контрольные вопросы:
«Что я делаю, чтобы достичь своих результатов?»
«Какие мои действия приводят к существующим результатам?»
«Во что я верю, что действую именно так?»
«Во что я верю, когда действую именно так?»
Шаг 2. Определить, что хочется получить (какой конечный результат).
Инструмент – описание (картинка) конечного результата.
Приём - «перенос в будущее».
Результат - подробное описание (картинка) результата (как будто бы он уже достигнут).
Шаг 3. Заменить ограничивающие убеждения на продвигающие убеждения.
Инструмент - список аффирмаций.
Аффирмация - краткая фраза, содержащая вербальную формулу, которая при многократном повторении закрепляет требуемый образ или установку в подсознании человека, способствуя улучшению его психоэмоционального фона и стимулируя положительные перемены в жизни [2].
Аффирмации - список позитивных утверждений по выбранному направлению, которые необходимо ежедневно прослушивать, повторять, эмоционально переживать.
Шаг 4. Определить ритуалы для достижения своих целей.
Инструмент - список ритуалов (ежедневных действий), выполнение которых автоматически будет вести к достижению нужных результатов.
Контрольный вопрос: «Какой должен быть стандарт (набор действий) для того, чтобы получить то, чего хотите?»
3. Внедрение продуктивных привычек, для достижения своих целей.
1 привычка внедряется от 1 до 3-х месяцев.
Рекомендуется внедрять 1 привычку в месяц.
Инструменты для внедрения - пирамида/этажи продуктивности [3], «техника помидорки» [4]
Дополнительные инструменты - трекер привычек, чек-лист внедрения привычки, блокнот трансформации.
Этажи/пирамида продуктивности
|
Обучение саморазвитие
(приобретение навыков)
|
|
Время максимальной стоимости
(то, что приносит максимум денег)
|
|
Необходимая рутина
|
|
Пустое, бесцельное время
|
Ритуал внедрения максимальной продуктивности
Утром, проснувшись, 5 минут посмотреть на день через Пирамиду Продуктивности.
Распределить дела, которые собираетесь сделать в течение дня, на 4 категории:
1. Обучение саморазвитие (приобретение навыков);
2. Время максимальной стоимости (то, что приносит максимум денег);
3. Необходимая рутина;
4. Пустое, бесцельное время.
Пообещайте себе, что не будете выполнять действия из 3-й или 4-ой категории до тех пор, пока не сделаешь действия минимум 1 час из 1-й или 2-й категории.
Так вырабатывается привычка (ритуал) максимальной концентрации на приоритетных задачах.
Как добиться того, чтобы в условиях расфокусировки поработать 1 час над важной задачей?
Используйте «технику помидорки» [4].
Подготовительные действия: отключите звук на телефоне, отключите все социальные сети и компьютерные уведомления. Если мешает внешний шум – наденьте наушники и включите музыку, под которую вам хочется работать.
Шаг 1. Заведите таймер (сделанный в виде помидора) на 20 минут.
20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.
Сделайте перерыв 5 минут (ответить на пропущенные вызовы или сделать важные звонки или другие вопросы).
Шаг 2. Заведите таймер на 20 минут.
20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.
Сделайте перерыв 5 минут (ответить на пропущенные вызовы или сделать важные звонки или другие вопросы).
Шаг 3. Заведите таймер на 20 минут.
20 минут работайте только над проектом №1, не отвлекаясь на другие вопросы.
Сделайте перерыв 15-20 минут (выполнить физические упражнения, переключиться на другую деятельность).
В результате 1,5 часовой работы по данной методике вы сможете продвинуться в работе над значимым проектом.
В течение рабочего дня рекомендуется 3-4 таких «стратегических сессий». Остальное время заполнят текущие и бесполезные дела.
Для максимальной эффективности планирования рабочих сессий рекомендуется использовать инструменты планирования – блокнот планирования, планнинг, GoogleКалендарь.
Первоисточники:
[1] Статья «ТОП-3 причины, которые не дают тебе получать желаемых результатов» (Компания GoldCoach).
[2] https://ru.wikipedia.org/wiki/Аффирмация_(психология)
[3] Материалы мини-тренинга Ицхака Пинтосевича «Как повысить свою продуктивность».
[4] Книга «Тайм-менеджмент по помидору. Как концентрироваться на одном деле хотя бы 25 минут». Автор - Штаффан Нётеберг.
